업무 자동화
구축
사람이 반복하던 일을 시스템이 대신하게 만들고,
사람은 확인과 판단에 집중하게 합니다.
반복 업무 자동화
매일, 매주 같은 순서로 하는 일을 자동으로 돌아가게 만듭니다.
이런 경우에 필요합니다
엑셀 정리, 자료 취합, 정기 보고처럼 순서가 정해진 일에 시간을 많이 쓸 때 필요합니다.
이렇게 진행합니다
지금 하는 순서를 그대로 옮기는 것부터 시작합니다.
- 자료 수집과 정리
- 정해진 양식으로 문서 작성
- 정해진 시간에 자동 실행
- 실패하면 담당자에게 알림
대량 작업 처리
건수가 많아 오래 걸리는 작업을 나눠서 안정적으로 처리하는 구조를 만듭니다.
이런 경우에 필요합니다
수천 건 이상을 한 번에 처리해야 할 때, 처리 도중 멈추거나 빠지는 건이 생길 때 필요합니다.
이렇게 진행합니다
작업을 작은 단위로 나누고, 어디까지 처리됐는지 항상 확인할 수 있게 만듭니다.
- 작업을 나눠 순서대로 처리
- 실패한 건만 다시 처리
- 진행 상황 확인 화면
- 처리량에 맞춘 서버 비용 설계
외부 서비스 연동
지금 쓰는 서비스들을 서로 이어서, 한 곳에서 일어난 일이 다른 곳에 자동으로 반영되게 합니다.
이런 경우에 필요합니다
예약, 결제, 메시지 발송, 고객관리 도구를 따로 써서 같은 내용을 여러 번 입력할 때 필요합니다.
이렇게 진행합니다
서비스마다 제공하는 연동 방식을 확인한 뒤, 필요한 흐름만 연결합니다.
- 메시지 발송 연결
- 결제, 예약 시스템 연결
- 쇼핑몰, 고객관리 도구 연결
- 연동 규격 문서 제공
미리보는 진행 과정
상담부터 오픈까지 아래 순서로 진행합니다.
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1. 상담
목표와 범위, 일정, 비용을 함께 정리합니다.
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2. 설계
요구사항과 화면 설계를 먼저 정리해 공유합니다.
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3. 개발
기능 단위로 개발하고 단계마다 확인받습니다.
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4. 오픈 · 운영
점검 후 배포하고, 인계와 유지보수를 이어갑니다.
우리 회사를 위한 작은 변화,
아직 범위가 정리되지 않아도 괜찮습니다.
요구사항 정리부터 함께하겠습니다.
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